Cubes admin
Cubes Admin — внутренняя административная система для управления заказами, услугами, сроками, статусами и проектной логикой дизайн-студии Cubes Design.
Обзор проекта
Cubes Admin
Мы реализовали внутреннюю систему управления студией, которая решает ключевую проблему креативных команд — хаос в заказах, сроках и расчетах. Платформа заменяет разрозненные таблицы и ручные договорённости единым рабочим инструментом, где каждый проект прозрачен, прогнозируем и управляем.
Что делает систему ценной на практике:
Что мы достигли
Ключевые результаты проекта
Команда
Технологии
Как мы воплотили идею
Пошаговый взгляд на ключевые элементы
Единый центр управления заказами
Вся операционная работа студии сосредоточена в одном экране: список заказов с ключевыми параметрами — клиент, тип услуги, сроки, стоимость и статус. Такое представление позволяет за секунды оценить загрузку команды, выявить узкие места и расставить приоритеты без дополнительных созвонов и таблиц. Руководитель и менеджеры всегда видят реальную картину бизнеса, а не разрозненные фрагменты данных.
Гибкая модель заказа с привязкой к типам услуг
Заказ не существует сам по себе — он жёстко связан с типом услуги, где заранее заданы рамки по часам, логике работы и диапазону стоимости. Это исключает ошибки на этапе оценки, снижает риск «забытых» работ и формирует единый стандарт расчёта для всей команды. Система превращает хаотичные заявки в предсказуемые и управляемые проекты.
Мгновенная калькуляция сроков и стоимости
Расчёт цены и сроков происходит автоматически на основе выбранного типа услуги и заданных параметров. Менеджеру не нужно вручную считать часы или сверяться с прайсами — система сразу показывает итоговые значения. Это ускоряет обработку заявок, повышает доверие клиента и напрямую влияет на конверсию на этапе согласования.
Продуманная система статусов и этапов
Статусы заказа отражают реальный жизненный цикл проекта: от оформления до завершения и правок. Чёткая логика переходов между этапами помогает избежать потери заказов, зависших задач и недопонимания внутри команды. Каждый участник процесса понимает, на каком этапе находится проект и какие действия требуются дальше.
Детальная карточка проекта как рабочий инструмент
Карточка заказа объединяет всё: данные клиента, описание задачи, стиль, контент, основной и дополнительный функционал. Это не просто форма редактирования, а полноценный рабочий интерфейс, который заменяет переписки, заметки и сторонние документы. В результате команда тратит меньше времени на поиск информации и больше — на выполнение задач.
Результаты сотрудничества
В итоге Cubes Admin представляет собой профессиональную административную систему, ориентированную на рост эффективности и управляемости дизайн-студии. Панель выстраивает прозрачную и стандартизированную модель работы с заказами — от первого обращения клиента до завершения проекта — снижая операционные издержки и минимизируя влияние человеческого фактора.
Готовы создать что-то особенное вместе?
